항공권에는 승객의 이름, 항공사의 이름, 항공기 편명, 항공권 번호, 목적지, 도착지 등의 여행정보가 담겨져 있으며, 항공권의 유효기간, 항공권 제한사항, 수화물 허용 가능한 무게, 발권지 등이 표시되어 있다.

항공권예약

항공권의 예약은 출발 355일 전부터 예약이 가능하며, 항공사 및 여행사를 통하여 예약을 할 수 있으며, 최근에는 인터넷을 통한 예약이 가능하다. 예약 시에는 여행하고자 하는 사람의 정확한 영문이름과 목적지, 출.도착일, 예약자의 전화번호 등이 필요하다. 일반적으로 항공예약은 여행계획이 수립된 이후에 가능한 빠른 시간 안에 하여야 한다. 성수기에는 수개월 전에 항공좌석이 마감되는 경우가 많으므로 수속신청과 동시에 예약하는 것이 좋다.

항공권의 요금

항공권의 요금은 일반적으로 정상운임 항공권과 할인 항공권의 두 종류가 있다.
정상운임 항공권은 정상운임을 전부 지불한 항공권을 말하며 사용 일로부터 1년 동안 사용할 수 있으며 발행일로부터 1년간 유효하다. 정상운임항공권은 할인항공권과 달리 여러 가지 제한조건 없이 사용할 수 있으며, 항공사의 변경과 환불규정에 의한 정상적인 환불이 가능하다. 그러나, 일반적으로 정상운임을 사용하여 여행하는 여행자는 별로 없다. 그 이유는 항공사나 여행사마다 제 각기 여러 가지 조건에 맞는 여행자가 모여 단체로 항공권을 구입한다든지, 여행자의 자격조건( 아동, 학생, 이민자, 단기간 여행자)등에 따라 할인된 항공권을 구입할 수 있으며, 할인 항공권의 종류는 다양하다.

학생 항공권의 특징

1. 항공요금 : 일반적으로 성인요금의 75% 수준
2. 항공권 유효기간 : 왕복일 경우 1년 유효기간(할인 항공권 제외)
3. 학생자격기준
   * 정규 학교 등록생이나 6개월 이상 등록한 유학생
   * 만 25세까지의 학생신분(항공사에 따라 30세까지)
   * 학생증빙서류
   - 학생증 사본, 재학증명서 원본, 학생비자, 입학허가서(6개월이상) 중 택일
   - 여권사본, 주민등록등본, 의료보험증 사본 중 택일

할인항공권을 구입할 때는 다음과 같은 사항을 반드시 확인하여야 한다.

1. 항공권의 유효기간 확인( NOT VALID AFTER )
   항공권은 출발 일로부터 유효기간 내에 사용하여야 한다. 항공권에 따라 대개 1개월부터 1년까지의 유효기간이 지정되어 있으며, 할인율이 높을수록 유효기간이 짧은 경우가 대부분이다.
2. 항공사 지정확인 ( NON ENDORSEMENT )
   항공사가 지정되어 해당항공사 이외에는 탑승이 불가하며 다른 항공사로의 변경이 되지 않는다.
3. 리턴 변경 제한사항 확인 ( NON CHANGEABLE RETURN DATE)
   귀국 시에 여정변경이 생기더라도 귀국편의 일정변경이 불가능한 항공권이다.
   항공권 구입시에 정확한 계획을 세워 예약을 하여야 하며 사용하지 않을 시에는 이런 경우 대부분 환불이 되지 않으며, 결국에는 쓸모 없는 항공권이 된다.
4. 항공권의 환불규정 확인(NON REFUND)
   항공권에 따라서는 사용하지 않은 항공권(귀국편의 항공권)에 대해 전혀 환불이 되지 않은 경우가 있다. 특별히 단체 항공권과 특별 할인 항공권의 경우가 대부분 환불이 되지 않는다. 또한 항공사에 따라 환불규정이 까다로워 손해를 보는 경우가 많다.
5. 항공사에 따른 항공요금 비교
   항공사별로 항공요금이 매우 다양하다. 국내에 취항하고 있는 외국계 항공사가 일반적으로는 항공요금이 저렴한 편이다. 그러나., 직항이 아닌 경유가 많고, 한국 승무원의 비율이 낮아 기내에서의 의사소통이 불편한 점등이 있으나., 국적기의 직항노선이 아닌 경우에는 항공요금 뿐만 아니라 연결편의 용이성, 운항횟수 등에서 상당히 유리하다.

항공권의 취소 및 환불

여행계획이 변경되거나 취소 되었을 때에는 항공권을 반환하여 취소할 수 있다. 여행계획이 변경되어 같은 기간(성수기와 비수기의 차이)안에서의 여행계획 변경 등의 사항은 경우에 따라 다르기는 하나 일반적으로 항공사나 여행사에 해당항공편을 취소하고 새롭게 예약할 수 있다. 그러나, 여행계획의 전면적인 취소로 인하여 항공권을 반환하여야 하는 경우에는 환불을 요청할 수 있다. 항공권의 종류에 따라 다른 환불규정을 갖고 있어 발권시 반드시 확인하여야 한다. 어떤 경우에는 환불이 전혀 나오지 않을 수도 있다. 환불 되는 시점은 반환 후 1개월 정도 소요된다.

예약의 재확인

항공사에 예약이 되어있고 항공권을 소지하고 있는 여행자의 경우도 항공사에 반드시 예약 재확인을 하여야 한다. 일반적으로 여행개시 예약편의 예약 재확인은 발권지(여행사나 항공사)에서 대행하여주나, 귀국편의 항공예약은 출발시간 72시간 전에 반드시 하여야 한다. (성수기 때는 예약재확인 시점이 앞당겨지기도 한다.)

HED의 예약 대행 업무

HED에서 수속한 학생들의 출국을 위한 항공편 예약에는 두 종류가 있습니다. 단체출국과 개인출국의 형태입니다.

-단체출국
특정한 날을 정하여 단체로 출국을 하며, HED의 직원이 인솔을 합니다. 한국에서 일본 사이에는 약 2시간의 비행시간이지만, 출입국 수속, 마중, 기숙사 안내 등의 도움을 주기 위해 인솔자가 동행합니다. 항공권은 HED에서 전원 단체 예약합니다.

- 개인출국
각 수속자가 스스로 편리한 날을 선택하여 개별적으로 출국하는 것입니다. HED에 예약을 의뢰하면 지정된 날짜, 시간에 좌석을 예약하고 항공권을 발급해 드립니다. 씨즌에는 희망하는 날자, 시간에 출국이 어려워 날자와 시간를 변경하는 경우도 있으므로, 미리 신청하여 예약에 차질이 없도록 해 주시기 바랍니다.

- HED의 예약 대행
HED에서 상담하고 수속을 담당한 지원과 상의하여 줄국일, 시간을 정해 주세요. 그에 따라 항공편이 수배되고 항공료가 안내될 것입니다.
항공편, 항공료에 동의하시면 최종적으로 발권을 의뢰해 주세요. 그리고 정해진 항공료를 HED 계좌로 송금해 주시기 바랍니다.
항공료 입금 후에 바로 발권하여 E 티켓을 귀하에게 이메일 또는 프린트 상태로 전달해 드립니다.

한-일 구간 항공 시간표